1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est UNION SPORT MONTSOULT BAILLET MAFFLIERS (USMBM) section Basketball, association loi 1901, dont le siège est situé au 21 RUE DE LA MAIRIE 95560 MONTSOULT, représentée par sa Présidente.

Pour toute question sur vos données : communication@usmbm-basketball.fr.

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Formulaires de contact

Lorsque vous nous écrivez via un formulaire du site, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre message. Ces données servent uniquement à vous répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.

Quiz et sondages

Les quiz et sondages du site sont anonymes : aucune adresse e-mail ni aucun nom n’est demandé. Les réponses sont utilisées uniquement à des fins de statistiques internes.

Photos et vidéos

Les photos et vidéos prises lors des entraînements, des matchs et des événements du club sont des données personnelles. Elles sont publiées uniquement avec l’autorisation des personnes concernées ou, pour les mineurs, de leurs représentants légaux, recueillie lors de l’inscription au club. Cette autorisation peut être retirée à tout moment. Base légale : votre consentement.

Les photos et vidéos des équipes sont publiées dans la médiathèque, un espace réservé aux membres du club et protégé par un mot de passe. Les vidéos sont hébergées sur YouTube en mode « non répertorié » : elles n’apparaissent pas dans les résultats de recherche de YouTube. Nous n’associons jamais le nom de famille d’un enfant à une photo.

Adhésions, dons et boutique

Les adhésions, dons, achats et billetteries en ligne sont gérés par la plateforme HelloAsso. Vos données de paiement sont traitées directement par HelloAsso et ne transitent jamais par notre site. Base légale : l’exécution de votre adhésion ou de votre commande.

Administration du site

Les comptes de connexion au site sont réservés aux bénévoles qui l’administrent. Les commentaires sont désactivés : nous ne collectons donc aucune donnée par ce biais.

3. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux membres du Bureau et aux bénévoles qui en ont besoin pour leur mission. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Nous faisons appel aux prestataires techniques suivants :

• OVH SAS (France) : hébergement du site ;
• Brevo (France) : envoi des e-mails du site ;
• HelloAsso (France) : adhésions, dons et paiements ;
• YouTube / Google : hébergement des vidéos. Google peut traiter certaines données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD ;
• Score’n’co : affichage des calendriers et résultats des équipes.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Messages reçus via les formulaires : 1 an maximum après notre dernier échange ;
• Photos et vidéos : pendant la saison en cours, puis 5 saisons maximum dans les archives de la médiathèque, sauf retrait demandé avant ;
• Autorisations de droit à l’image : pendant toute la durée d’utilisation des images ;
• Données d’adhésion : pendant la durée de l’adhésion, puis selon les obligations légales et fédérales applicables.

5. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, qui ne nécessitent pas votre consentement :

• un cookie qui mémorise le mot de passe de l’espace membres (médiathèque) pendant quelques jours ;
• les cookies de connexion des administrateurs du site.

Vidéos YouTube : les vidéos ne sont pas chargées automatiquement. Elles ne s’affichent qu’après un clic de votre part, et c’est seulement à ce moment que YouTube peut déposer ses propres cookies.

Les polices d’écriture du site sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n’est envoyée à Google Fonts.

6. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d’accès et de rectification ;
• droit à l’effacement, par exemple le retrait d’une photo ;
• droit d’opposition et de limitation du traitement ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment pour le droit à l’image ;
• droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à communication@usmbm-basketball.fr. Pour un enfant mineur, la demande est faite par l’un de ses représentants légaux. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

7. Sécurité

Le site est sécurisé par un certificat HTTPS. L’espace membres est protégé par un mot de passe renouvelé à chaque saison. Les accès à l’administration du site sont limités aux bénévoles concernés.

8. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, par exemple lors de l’ajout d’un nouveau service sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 12 octobre 2026